|
Klik hier.
| |
- Afgifte verklaringen
- Omtrent gedrag.
Inkomen en vermogen.
Attestatie de vitae.
Legalisatie handtekening.
De werkmap.
Waarvoor is een verklaring omtrent gedrag?
De Verklaring omtrent het gedrag is een verklaring die, bijvoorbeeld, onderdeel kan zijn
van een procedure om ergens te kunnen gaan werken, om een bepaalde vergunning te krijgen
of om in bepaalde registraties (lidmaatschappen/inschrijvingen) te kunnen worden
opgenomen.
Waar dient u de aanvraag in?
De aanvraag moet -persoonlijk- worden gedaan in de gemeente waar u staat ingeschreven in
de bevolkingsadministratie (GBA). Voor een schriftelijke aanvraag kunt u beter eerst
telefonisch contact opnemen met de gemeente voor informatie over deze procedure (benodigde
stukken,
betaling e.d.). Als u in het buitenland verblijft dan dient de aanvraag te worden gedaan
in de gemeente waar u het laatst ingeschreven hebt gestaan. In alle andere gevallen moet
de aanvraag worden ingediend in de gemeente Den Haag.
Wat moet u meenemen?
Om de aanvraag te kunnen indienen moet u een aantal zaken meenemen:
- een geldig legitimatiebewijs;
- (in de meeste gevallen) een bewijs waaruit het doel/de reden van de aanvraag blijkt;
- Bij een dienstbetrekking dient een originele " werkgeversverklaring" (zie
voorbeeld verder op deze pagina) met vermelding van de functie en een duidelijke
omschrijving van de werkzaamheden.
- de leges moeten bij het indienen van de aanvraag direct betaald worden.
Bij de aanvraag op de Afdeling Burgerzaken moet u een zogenaamde "eigen
verklaring" invullen (is aldaar aanwezig). Hierop vult u uw naam, adres, woonplaats,
geboortegegevens en het doel/reden van de aanvraag in. Met deze verklaring verzoekt u dan
om de afgifte van de VOG.
Het onderzoek.
Naar aanleiding van uw aanvraag zal -schriftelijk- informatie worden ingewonnen bij de
Politie en de Strafregisters (i.v.m. processen-verbaal en/of veroordelingen). Als u in
deze registraties niet voorkomt zal de verklaring worden afgegeven. Als u hierin wel
voorkomt zal bij de beoordeling een afweging moeten worden gemaakt tussen het doel/reden
van de aanvraag en de gepleegde feiten.
De beslissing.
Zodra de benodigde informatie is binnengekomen wordt besloten of de gevraagde verklaring
zal worden afgegeven. Als u niet in de geraadpleegde registraties voorkomt zal dat in
principe binnen 4 weken na de datum van de aanvraag zijn. De verklaring omtrent het gedrag
wordt dan naar uw woonadres verstuurd.
Als u wel voorkomt in één van de registraties kan dat inhouden dat de beslissing wordt
uitgesteld en/of uiteindelijk wordt geweigerd. U wordt hiervan schriftelijk op de hoogte
gebracht.
Heeft u nog vragen?
Neem dan contact op met Bijzondere Dienstverlening. Telefoonnummer 030- 286 2192
Wat is een verklaring omtrent inkomen en vermogen?
Een verklaring omtrent inkomen en vermogen (kortweg: VIV) is een formulier waarop u
allerlei gegevens over uw inkomen, vermogen en vaste lasten moet invullen. Aan de hand van
deze gegevens wordt uw financiële draagkracht bepaald. De hoogte van uw financiële
draagkracht bepaalt weer of u in aanmerking komt voor vermindering van bepaalde kosten.
Van de VIV moet u alle onderdelen invullen die op u van toepassing zijn. Bij het invullen
kunt u gebruik maken van de invulinstructie die aan het formulier vastzit. Hebt u het
formulier volledig ingevuld dan gaat u naar het gemeentehuis van uw woonplaats. Een
gemeenteambtenaar controleert de gegevens op juistheid, o.a. aan de hand van de door u
meegebrachte
bewijsstukken. Als alles klopt zet de gemeenteambtenaar een stempel achterop het
formulier. Pas dan is uw VIV geldig.
Uw VIV is zes maanden geldig.
Mocht het formulier ontbreken dan kunt u dit ophalen of aanvragen bij het gemeentehuis of
een bureau voor rechtshulp.
Wanneer hebt u een VIV nodig?
U hebt een verklaring omtrent inkomen en vermogen nodig:
- als u in aanmerking wilt komen voor toevoeging van een advocaat. Voor veel mensen die
willen of moeten procederen zijn de kosten van een advocaat, in verhouding tot hun
financiële draagkracht, te hoog. Is dat bij u het geval, dan kunt u om toevoeging van een
advocaat vragen. Krijgt u een toevoeging dan neemt de overheid een deel van de kosten van
de rechtsbijstand voor haar rekening. U betaalt wel altijd een eigen bijdrage. De hoogte
van de bijdrage is afhankelijk van uw financiële draagkracht. Meer informatie over door
de overheid gefinancierde rechtsbijstand vindt u in de folder "U wilt
rechtsbijstand" 1)
- als u in aanmerking wilt komen voor vermindering van griffierechten.
Griffierechten zijn een soort entreegelden die u betaalt als u een
gerechtelijke procedure wilt of moet voeren. U betaalt dit bedrag aan de griffie van de
rechtbank. Hoe hoog dit bedrag in uw geval is kunt u
opzoeken in de folder "De kosten van een gerechtelijke procedure" 1), maar ook
een advocaat of het bureau voor rechtshulp kunnen u hierover informeren.
- als u naturalisatie tot Nederlander aanvraagt en u kunt de daaraan
verbonden kosten niet volledig zelf betalen. Naturalisatie kost fl 500, - en voor een
gezin fl 700,
In alle gevallen gaat het dus om kosten die u moet maken en die in verhouding tot uw
financiële draagkracht te hoog zijn. Of dat ook werkelijk zo is wordt bepaald aan de hand
van de VIV.
1) Deze folders kunt u aanvragen bij het Ministerie van Justitie.
U leeft van een bijstandsuitkering?
Als u uitsluitend van een bijstandsuitkering leeft, heeft u geen VIV nodig.
Wilt u in aanmerking komen voor vermindering van kosten of toevoeging van een advocaat,
dan is het voldoende als u een verklaring indient dat u en uw eventuele partner
uitsluitend van een bijstandsuitkering leven. Die verklaring vindt u aan het eind van deze
informatie. De verklaring moet u invullen en zelf ondertekenen. Als bewijs dat u inderdaad
alleen van een
bijstandsuitkering leeft moet u uw laatste originele uitkeringsstrook meesturen of
meenemen. Als u alleen van ROA-verstrekkingen leeft, geldt voor u dezelfde regeling. Bij
de gemeentelijke sociale dienst of bij de administratie van het ROA-centrum kunt u een
bewijsstuk vragen.
Wat doet u als u de VIV hebt?
Dat is afhankelijk van het doel waar u de verklaring voor nodig hebt.
Toevoeging van een advocaat.
U geeft uw door de gemeente gecontroleerde (dus afgestempelde) verklaring omtrent inkomen
en vermogen aan uw advocaat of een andere rechtsbijstandverlener. Uw advocaat vult de VIV
aan met gegevens over uw zaak. Daarna stuurt uw advocaat de VIV met de gegevens over uw
zaak
naar de Raad voor Rechtsbijstand. De Raad voor Rechtsbijstand beslist of u wel of niet in
aanmerking komt voor door de overheid gefinancierde rechtsbijstand. Dit is afhankelijk van
uw inkomen en vermogen en van het soort zaak waar het om gaat. Aan welke voorwaarden u
moet voldoen kunt u lezen in de folder "U wilt rechtsbijstand".
Een toevoeging van een advocaat wordt afgegeven voor de behandeling van uw zaak bij één
rechter. Wilt u in hoger beroep, dan hebt u een nieuwe VIV en een nieuwe toevoeging nodig.
Uw advocaat kan u hier meer informatie over geven.
Vermindering van griffierechten.
Hebt u toevoeging van een advocaat gekregen en wilt u ook in aanmerking komen voor
vermindering van griffierechten, zeg dat dan tegen u advocaat. U hoeft verder niets te
doen.
Uw advocaat regelt de vermindering van griffierechten voor u.
Hebt u geen advocaat maar wilt u wel vermindering van griffierechten vragen dan moet u een
verzoek schrijven aan de griffie van het gerecht waar uw zaak behandeld wordt. Bij dit
verzoek doet u uw door de gemeente gecontroleerde VIV of, als u uitsluitend een
bijstandsuitkering hebt, uw verklaring en uw laatste uitkeringsstrook. Vermeld duidelijk
dat u vermindering van griffierecht wilt en vergeet niet gegevens over uw zaak (nummer,
datum waarop uw zaak voorkomt etc.) op te nemen.
Vermindering kosten naturalisatie
Een aanvraag tot naturalisatie dient u in bij de afdeling Burgerzaken van het gemeentehuis
in uw woonplaats. Soms kunt u in aanmerking komen voor vermindering van de hieraan
verbonden kosten. Het aanvragen van die vermindering doet u ook bij het gemeentehuis.
U levert uw VIV samen met uw verzoek tot naturalisatie dus in bij het gemeentehuis. Meer
informatie over naturalisatie vindt u in de folder "Naturalisatie tot
Nederlander".
Bewijsstukken
Als u naar de gemeente gaat om uw VIV te laten controleren en afstempelen moet u de nodige
bewijsstukken meenemen. U moet elk antwoord dat u geeft kunnen bewijzen. In de
invulinstructie bij het formulier wordt hier nader op ingegaan.
De gemeente zal uw VIV alleen afstempelen als u het formulier volledig invult en voldoende
bewijsstukken meeneemt. Zonder stempel van de gemeente is uw VIV niet geldig.
Notabene: Vult u de VIV niet volledig of onjuist in, dan vertraagt u de behandeling van de
aanvraag waar u de VIV voor nodig hebt. Vult u het formulier met opzet onjuist of
onvolledig in, dan kan dat tot gevolg hebben dat een toevoeging van een advocaat of
vermindering van kosten, niet wordt verleend of wordt ingetrokken. Ook kunt u
strafrechtelijk worden vervolgd.
Hebt u vragen of wilt u meer informatie?
Met vragen over het invullen van de VIV kunt u terecht bij uw gemeente, uw advocaat of een
bureau voor rechtshulp. Zij kunnen u verder helpen.
Voor algemene informatie en het aanvragen van brochures, kunt u contact opnemen met de
telefonische informatielijn van de gezamenlijke ministeries: Postbus 51 Infolijn
Telefoon 0800-8051 (gratis)
Openingstijden maandag t/m vrijdag van 09.00 uur - 21.00 uur
Internet:http://www.postbus51.nl
E-mail:webmaster@postbus51.nl
U kunt ook contact opnemen met:
Ministerie van Justitie
Directie Voorlichting, Afdeling in- en externe communicatie
Postbus 20301
2500 EH Den Haag
Telefoon 070-370 68 50
Openingstijden maandag t/m vrijdag van 09.00
uur-17.00 uur
Internet: http://www.minjust.nl
Waarvoor bedoeld?
Een attestatie de vitae is een verklaring van 'in leven zijn'. Deze verklaring is
onder meer nodig om in aanmerking te komen voor pensioen, lijfrente en sommige
(levens)verzekeringsuitkeringen.
Hoe dient u een aanvraag in?
- Schriftelijk: U kunt een schriftelijk verzoek indienen waarin u vermeldt wat u nodig
heeft en waarvoor u het nodig heeft. Dit verzoek dient ondertekend te zijn en er moet een
kopie van uw geldig legitimatiebewijs bijgevoegd zijn. Wilt u het afschrift kosteloos
krijgen, dan moet u de originele brief van het pensioenfonds ook bijvoegen.
Deze brief krijgt u teruggestuurd, samen met de attestatie de vitae. In alle andere
gevallen krijgt u de attestatie de vitae toegestuurd met een acceptgirokaart.
- Persoonlijk afhalen: U kunt in persoon en op vertoon van een geldig legitimatiebewijs de
attestatie de vitae ophalen. Het is klaar terwijl u wacht. Aan de balie kan slechts aan u
zelf of een gemachtigde een afschrift worden afgegeven.
- Machtiging: U kunt ook een ander machtigen om voor u een attestatie de vitae af te
halen. De gemachtigde heeft daarvoor een brief van u nodig waarin u toestemming geeft dat
hij/zij een attestatie de vitae voor u kan afhalen. Deze machtiging moet u zelf
ondertekenen. Verder moet de gemachtigde een geldig legitimatiebewijs van zowel
hem/haar overleggen als van u.
| Legalisatie handtekening. |
Waarvoor bedoeld?
De burgemeester verklaart dat een bepaald persoon een handtekening heeft geplaatst. Dit is
b.v. nodig om iemand uit te nodigen uit het buitenland die een visum moet aanvragen.
Hoe dient u een aanvraag in?
De uitnodigingsbrief met de te legaliseren handtekening erop, samen met het paspoort of
rijbewijs van degene die de brief getekend heeft, moet getoond worden. Het Ministerie van
Justitie, afdeling Immigratie- en Naturalisatie, kan u verdere informatie verschaffen over
de papieren die eventueel voor het betreffende land toegevoegd moeten worden bij de
uitnodigingsbrief. Het telefoonnummer van deze afdeling is: 070-3703555.
Vanaf 26 januari 1999 worden werkmappen niet meer door de gemeenten afgegeven. U kunt
ze nu aanvragen bij:
Sdu Uitgevers
Christoffel Plantijnstraat 2
Postbus 20025
2500 EA Den Haag
Tel: 070-3789911
|
