Waarvoor bedoeld?
Dit produkt is ook wel bekend als een uittreksel uit het bevolkingsregister. Er zijn
verschillende situaties denkbaar waarvoor u een afschrift uit de G.B.A. nodig heeft.
Enkele voorbeelden zijn: voor het afleggen van een examen, inschrijving bij Woonservice,
inschrijven voor een school/opleiding etc.
Het vermelden van het doel waarvoor het uittreksel wordt gevraagd is belangrijk, omdat in
sommige situaties een uittreksel uit de registers van de Burgerlijke Stand verlangd wordt.
Welke soorten zijn er?
- Afschrift uit de Gemeentelijke Basisadministratie personen.
- Bovengenoemd afschrift kan ook afgegeven worden op een speciaal formulier, dat in
meerdere talen is opgesteld indien u het nodig heeft voor internationaal gebruik.
Hoe dient U een aanvraag in?
- Schriftelijk: U kunt een schriftelijk verzoek indienen waarin u vermeldt wat u nodig
heeft en waarvoor u het nodig heeft. Dit verzoek dient ondertekend te zijn en er moet een
kopie van uw geldig legitimatiebewijs bijgevoegd zijn. Het verzoek kunt u sturen aan:
Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen
Afdeling Dienstverlening
Postbus 5000
3502 JA Utrecht
U krijgt het afschrift daarna toegestuurd en voor de betaling is dan een
acceptgiro bijgevoegd.
- Persoonlijk: U kunt in persoon en op vertoon van een geldig legitimatiebewijs het
afschrift ophalen. De leges dient u bij aanvraag te voldoen en uw afschrift is klaar
terwijl u wacht. Aan de balie kan slechts aan betrokkene zelf of een gemachtigde een
afschrift worden afgegeven.
- Machtiging: U kunt ook een ander machtigen om voor u een uittreksel af te halen. De
gemachtigde heeft daarvoor een brief van u nodig waarin u toestemming geeft dat hij/zij
een afschrift voor u af kan halen en waarvoor het afschrift nodig is. Deze machtiging
dient door u ondertekend te zijn. Verder moet de gemachtigde een geldig legitimatiebewijs
van zowel hem/haar overleggen als ook van u.
